[新闻报道策划方案]新闻发布会策划方案

来源:活动方案 时间:2018-07-25 19:00:02 阅读:

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(1) [新闻发布会策划方案]新闻发布会策划方案及流程(2)


  保安及咨询人员
  1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
  2)设备调试技术人员1名
  3)保安4人
  4)咨询人员2人
  医疗人员:幕后医疗人员4名
  新闻通稿及相关资料准备
  1)会议议程
  2)新闻通稿
  3)演讲发言稿
  4)公司宣传册
  5)有关图片
  6)纪念品(或纪念品领用券)
  7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
  2、发布会安排
  1)开场前
  ①主持人上台(走入方式,会前交代)
  ②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
  ③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
  2)发布会开始
  ①、10:00—10:10xxx香水专题介绍片放映
  ②、10:10—10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。
  ③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣传歌曲
  ④、10:20—10:40xxx现行设计师致欢迎辞
  ⑤、10:40—11:00隆重推介“xxx女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
  ⑥、11:00—11:15xxx女士系列香水试用品与其演示
  ⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
  ⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
  十、新闻发布会的现场控制
  1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
  2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
  3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
  4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
  新闻发布会策划流程
  一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
  注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作
  二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
  三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
  四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
  五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
  六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
  七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
  八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

(2) [新闻发布会策划方案]新闻发布会策划方案模板


  如何拟写新闻发布会策划方案?下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的新闻发布会策划方案模板,供大家阅读参考。
  新闻发布会策划方案模板1
  一.会议议程安排;
  二、场地布置布展;
  1.装饰门口彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
  2.装饰门口,接待人员佩带绶带,要摆有标明会场,休息厅等地点明显的指示牌
  3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和企业画册,并配二名礼仪向导,
  4. 装饰门口和大厅各摆放x展架多个,并开展微信扫二维码送礼品活动
  5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真,上面摆鲜花
  6. 装饰大厅设嘉宾签到台,台上摆签到文件夹,台后礼仪两名接待贵宾签名
  7. 演播厅两个入口处分别配一名礼仪小姐,来宾凭邀请函入场,入场时由礼仪小姐给入场的每人一个信封
  7.嘉宾佩戴礼花,整场专用音乐配音
  三、参会应邀人员
  1、邀请领导
  2、邀请企业家
  3、大学生
  4、创业人群
  5、其他
  6、邀请媒体10人
  新闻发布会策划方案模板2
  背景:
  鉴于xx商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合xx商务报刊市场,北京xx天下广告公司xx分公司与中国邮政xx分局联合刊发《xxxx》
  企划目的
  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(xxxxxx,以下统一简称)广泛的市场基础;
  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
  活动组织
  主办:xx广告公司、xx邮政、
  协办:举办酒店
  活动安排
  前期筹备→活动执行→跟进炒作
  1.筹备阶段
  时间:6月22日-7月7日
  地点:xx广告公司
  目的:筹备活动所需物品
  宣传:xx电视台"xxxx"专题节目时段播出
  工作内容及分工:
  1)确定邀请嘉宾人员名单xx广告公司、xx邮政
  2)合作公司的选择确定xx广告公司、xx邮政
  3)制作、发放邀请函xx广告公司
  4)媒体投放资料准备xx广告公司、xx电视台
  5)制作活动宣传品系列xx广告公司
  a)宣传单页
  b)旗帜、横幅
  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
  6)活动场地选择租赁xx广告公司
  7)赞助商家选择(独家赞助)
  a)酒水赞助商家选择
  b)礼品赞助商家选择
  2.执行阶段(新闻发布会当天)
  时间:7月8日9:00~11:30
  地点:xx大酒店多功能会议厅
  内容:新闻发布会向外界宣告:
  1)xx电视台与xx广告公司联合发行周刊《xxxx》
  2)期刊项目建立及项目介绍
  3)期刊给予参会商家优惠政策
  i.给予参会商家免费刊发相关信息
  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
  iii.商家刊发信息收费相关政策
  iv.收费所得用途
  工作内容及分工:
  1)现场人员的接待xx大酒店
  2)签到及纪念品的发放xx广告公司
  3)广告片播放xx广告公司
  4)现场摄制的跟进xx电视台
  5)现场酒水的供给商家赞助
  仪式流程:
  1.会场布置
  2.与会人员入席(配背景音乐)
  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
  4.主要嘉宾发言
  5.xx邮政局、xx公司负责人发言
  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
  7.现场签约(作秀)
  8.主持人宣布结束
  9.安排与会人员就餐等

(3) [新闻发布会策划方案]产品新闻发布会策划方案(2)


  ⑥、11:00—11:15xxx女士系列香水试用品与其演示
  ⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
  ⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
  十、新闻发布会的现场控制
  1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
  2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
  3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
  4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
  产品新闻发布会策划方案2
  背景:
  鉴于xx商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合xx商务报刊市场,北京xx天下广告公司xx分公司与中国邮政xx分局联合刊发《xxxx》
  企划目的
  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(xxxxxx,以下统一简称)广泛的市场基础;
  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
  活动组织
  主办:xx广告公司、xx邮政、
  协办:举办酒店
  活动安排
  前期筹备→活动执行→跟进炒作
  1.筹备阶段
  时间:6月22日-7月7日
  地点:xx广告公司
  目的:筹备活动所需物品
  宣传:xx电视台"xxxx"专题节目时段播出
  工作内容及分工:
  1)确定邀请嘉宾人员名单xx广告公司、xx邮政
  2)合作公司的选择确定xx广告公司、xx邮政
  3)制作、发放邀请函xx广告公司
  4)媒体投放资料准备xx广告公司、xx电视台
  5)制作活动宣传品系列xx广告公司
  a)宣传单页
  b)旗帜、横幅
  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
  6)活动场地选择租赁xx广告公司
  7)赞助商家选择(独家赞助)
  a)酒水赞助商家选择
  b)礼品赞助商家选择
  2.执行阶段(新闻发布会当天)
  时间:7月8日9:00~11:30
  地点:xx大酒店多功能会议厅
  内容:新闻发布会向外界宣告:
  1)xx电视台与xx广告公司联合发行周刊《xxxx》
  2)期刊项目建立及项目介绍
  3)期刊给予参会商家优惠政策
  i.给予参会商家免费刊发相关信息
  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
  iii.商家刊发信息收费相关政策
  iv.收费所得用途
  工作内容及分工:
  1)现场人员的接待xx大酒店
  2)签到及纪念品的发放xx广告公司
  3)广告片播放xx广告公司
  4)现场摄制的跟进xx电视台
  5)现场酒水的供给商家赞助
  仪式流程:
  1.会场布置
  2.与会人员入席(配背景音乐)
  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
  4.主要嘉宾发言
  5.xx邮政局、xx公司负责人发言
  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
  7.现场签约(作秀)
  8.主持人宣布结束
  9.安排与会人员就餐等

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