[办公室副主任工作职责]办公室主任工作职责

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办公室主任工作职责篇1:公司办公室主任岗位竞聘书

　　有很多的岗位都需要竞聘，下面是小编整理相关的文章给大家借鉴。
　　公司办公室主任岗位竞聘书
　　尊敬的各位领导、各位同事：
　　大家好!首先，感谢各位领导多年来对我的培养、关心，感谢各位同事、前辈对我的帮助和支持!也感谢公司提供了这一展示自我、挑战自我的平台。我将珍惜这次机会，把一个真实我展现给大家，请各位领导和同事提出批评和意见。按照这次竞聘上岗的有关规定，我竞聘的岗位是办公室主任一职。
　　一、主要工作经历和业绩
　　我叫xxx，xxx年出生、中共党员、大学学历。我于20xx年6月参加工作，曾先后在xx公司、xx银行工作。20xx年3月，进入公司财务部工作，先后担任过出纳、会计，自20xx年1月起任公司办公室副主任至今。
　　办公室日常工作繁琐细碎，也很重要，既关系到公司日常工作的有效推进，又关系到员工的切身利益，我深感责任重大。在我初任办公室副主任时，新的工作职能要求我不断加强理论学习和业务学习,更新知识，拓展知识领域，来提升自己的办事、处理、协调问题的能力。为了能尽快适应这新的岗位，为了不辜负领导和同事们的信任，我坚持在实践中学习，在学习中成长，业务能力不全面我用“勤努力”来弥补，思维能力不深入我用“勤思考”来提高。是公司领导的谆谆教导、同事们的默默支持，帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。5年来，在公司经营班子的正确领导下，各部门的大力支持下，我主要完成以下几方面的工作：
　　(一)基础管理工作方面
　　1、负责完成了任期内董事会、每周办公例会、党支部的组织生活会等会务服务工作;并对有关会议的内容进行记录和整理，并形成了会议纪要。
　　2、负责完成了任期内公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作。对公司或上级单位有关会议、文件精神按要求进行了传达、贯彻、执行，并及时收集、整理和反馈了各种信息。
　　3、负责完成了对现行制度进行梳理，以及配合物业部和财务部做好相关规章制度的“废、改、立”工作，并对相关制度汇总成《管理制度汇编》三册。
　　4、负责完成了任期内对外合同、档案资料的归档管理工作。
　　(二)人事劳资、社保管理等工作方面
　　1、认真学习新出台的《劳动合同法》及其相关细则，结合公司实际，对人事、劳资等相关规章制度及时调整、完善，防范法律风险。同时，对于突发的劳动合同纠纷事件，积极应对，依法依规，妥善处理。如2011年-2012年期间，妥善解决了因员工违反公司劳动纪律而引发的纠纷。
　　2、认真学习新出台的《深圳市住房公积金缴存管理暂行规定》，并按照文件要求，为公司xx名员工办理了住房公积金登记、转移和缴存手续。
　　3、热情、耐心、细致地为每一位员工提供周到的服务，如及时为员工办理入职或离退手续，社保、公积金的缴纳或退转手续。同时，每月认真做好社保、住房公积金、水电费等费用及薪酬的核算，确保每一位员工能按时、足额拿到工资。
　　4、切实加强了停车场、门卫等岗位员工的劳动纪律教育工作，通过严格执行岗位职责和考勤制度、对违反考勤制度的行为及时处理等措施，确保了相关岗位工作的顺利开展。
　　(三)其他方面
　　1、负责完成了任期内公司证照的申领、年检以及工商信息变更等工作。
　　2、负责完成了任期内日常办公用品、劳保福利用品及职工午餐票的采购、发放和保管工作。
　　3、配合事业部做好维修工程的验收工作。
　　虽然，我在办公室的工作取得了一些成绩，但是自身还存在许多不足之处，比如在文字工作、专业知识、应变能力等方面还比较薄弱。这些不足，都有待于在今后的工作中加以改进。
　　二、对竞聘岗位的认识及设想
　　办公室主任是一个具有辅助和承办的双重性角色的岗位，它是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁，发挥着承上启下、参谋和助手作用。它的主要工作职责，简单地说：就是负责公司文件的起草、处理、人事管理、会议组织、协调、督办、安全、事务等各项工作，概括地说就是办文、办会、办事。我对这一岗位的初步设想是：在经营班子带领下，团结各部室，开拓进取，围绕中心，服务大局，为公司干部员工提供优质、高效的后勤服务，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。针对上述工作设想重点做好以下几方面的工作：
　　(一)加强自我修养和自我锻炼。首先是道德品质修养。办公室工作事务性强，涉及面面广，复杂多变。这就要求自身切实加强道德品质修养，端正心态，不急功近利，不好大喜功，廉洁自律，踏踏实实地做好每一件事情。其次是加强政治理论素养。要不断提高政策理论水平，正确把握领导意图，准确传达决策精神。第三是注重知识积累。办公室工作涉及面广，综合性强，应不断拓展自己的知识面和知识结构，不断更新、充实、完善自己的知识体系，以适应发展的需求
　　(二)做好基础服务工作。一是认真做好文字处理、会议服务、来客接待、劳资人事、办公福利用品采购等服务工作。二是及时准确地掌握公司的各方面工作动态，及时向公司领导反馈各方面的信息。三是进一步加强内部管理，健全落实制度，严明工作纪律，形成规范、协调的运行机制;增强工作的前瞻性、主动性，做到事先有预案，应急有办法，主次分明，张驰有度。四是把沟通协调作为重要手段，主动加强与部门之间、与员工之间的沟通，努力营造和谐的氛围，真正形成工作合力。五是从大处着眼，小处入手，善于发现工作中的缺失和隐患，及时进行弥补和处理，真正做到周密细致，发挥好拾遗补缺的作用。
　　(三)增强创新能力。所有的事不是一尘不变的，随着时间的推移，公司也在不断地向前发展，会遇到许多新的问题、新的机遇或新的挑战。办公室的工作需要不断增强自身的改革创新的能力，紧紧围绕公司新的中心工作和广大员工关注的热点问题，努力转变思路，积极寻找解决问题的新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样，才能不断提高办公室工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。
　　坦率地说，我和所有竞聘者一样希望得到这样一个平台，期盼有这样一种机会。因为我想做更多的事情，让自己积累的知识和经验充分的付诸实践。如果我能够竞聘成功，我将把新的岗位当成干事创业的舞台，竭尽个人的能力和水平，不遗余力地去追求事业成功与人生价值的最佳结合。我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助和支持，我有信心、有能力当好一名称职的办公室主任。
　　谢谢大家!
　　办公室主任岗位竞聘书
　　尊敬的各位评委，各位领导、同志们大家好：
　　感谢组织给我这次参与竞聘的机会。对我个人来讲，这不仅是一次竞聘的机会，更是学习和锻炼的机会!
　　我竞聘的职位是青龙综合办公室主任。我的汇报分三个部分：一、个人情况;二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件;三、竞聘后的几点想法。
　　一、个人情况
　　我叫xxx，现任xxx供应负责人，辽宁工程技术大学物流管理专业，在座的有些评委比较了解我，我在xx年—xx年期间身兼数职，同时担任分矿的工区文书、劳资员、保卫干事，在其间已经显示出较强的沟通协调能力。
　　二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
　　矿办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持矿内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。所以务必需要一个协调、应变能力强的人担当此任。而我的性格特长恰恰满足了办公室主任所要求的能力。
　　我为各位评委列举几个事例：
　　1、有一次我们单位的中干以上领导都去了总部，(考核领导班子)恰巧xx县政府及各大局领导来xxx矿开现场会，而矿领导却无法及时赶回。矿领导让我接待他们，我就带领他们从工区走到水冶厂，详细介绍了我们单位的生产、环保情况，面对敏感和尖锐的问题，我沉着应对，解答得体无懈可击。当时就公安局长认识我，他和县里的领导介绍说这是x矿的郝科长，其实我只是一名工人。回去后打电话开玩笑说：“你们单位有点过分了，拿一个班长来接待县长啊。”但是不管怎样，我完成了接待任务，避免不必要的麻烦。
　　2、另外一次我去公安局危管科批炸药，我们从来都不拿库存账本，当时王科长对大家说今天不拿账本的不批，我心急了，顺口就说了一句：哎呀!我没拿。他抬头看了我一眼说：x矿的可以不拿。其实我们都知道，这是我做了大量工作的结果，取得了对方的信任和通融。自此，我经管的炸药申领工作畅通无阻。
　　3、还有一次铺设八公里管线，xxxxx老百姓闹事，跑到了我们单位矿部，有好几十人，围攻矿部无理取闹。我在这次平息事件中，从早晨到下午和他们谈了一整天，我发现他们除了经济赔偿之外还有很多的个人要求，并不齐心，于是我利用他们之间的矛盾和各自的算盘，分化瓦解，避其锋芒，使他们自觉无趣而离开。期间我也遭受威胁和围攻，但我据理力争，沉着应对，圆满完成了任务。
　　以上事例证明了我具有一个办公室主任不可或缺的应急、应变和协调能力。
　　三、竞聘后的几点想法。
　　1、建立为领导服务、为群众服务、为基层服务的服务意识;建立维护公司利益的全局意识。为领导、为处室、为大家当好勤务员。搞好后勤服务和保障工作，让员工吃好住好。做好办公用房和集体宿舍的调整。
　　2、完善部门工作职责和工作制度，通过业务流程优化和建立有效的奖惩机制，保证部门各项工作的高效运转。节约办公开支，对招待费、电话费、办公费等支出进行严格控制，为公司的扭亏为盈目标服务。
　　3、廉洁奉公，维护好形象。办公室是分矿的窗口，擦亮对各部门、对外窗口;公道正派、廉洁奉公，按照党纪国法和规章制度严格要求自己、要求员工，维护好形象。不辜负领导和同志
　　们的信任。
　　4、建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度，以便于分矿领导和各个部门的及时查阅;建立文件文档存储电子化，以提高办公时效，降低办公成本。进一步细化在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等方面的实施办法，以避免疏漏和差错。做到事事有着落，件件有回音。
　　5、认真做好接待工作及处置好群体突发事件。协助分矿执行维稳工作，上下信息沟通、提出突发事件处置意见。
　　我在竞聘前做了精心的准备，仔细阅读和学习了综合办公室的工作职能定位和分解，掌握了办公室的职能和作用。结合自身的特长，经过慎重考虑，认定自己能够胜任这项重要角色。如果竞聘没有成功，说明自己还有努力的空间，我会一如既往做好自己的本职工作。谢谢大家!

办公室主任工作职责篇2:办公室主任岗位竞聘书范例

　　参加岗位竞聘中，一份优秀的竞聘书会为你的竞聘加分不少，下面是关于办公室主任岗位竞聘书范文，欢迎阅读。
　　【机关办公室主任岗位竞聘书】
　　各位领导、各位同事：
　　大家好!
　　在局领导班子的部署和安排下，今天我竞聘办公室主任一职，如果竞聘成功，我将比照办公室主任工作职责，和大家一道努力工作，并肩作战，竭尽全力把监测站办公室的各项工作做好，为监测站领导班子服好务，为全站干部职工服好务，为我们的环境监测服好务。
　　我竞聘办公室主任的理由有三：第一：我工作雷厉风行，富有激情，有一定的组织协调能力;第二：我有一定的文字功底，能够圆满做好各种信息和文字材料的撰写工作;第三：我勇于吃苦，敢挑重担，勇于完成上级领导交办的各项急难险重工作，且勇于承担、毫不推诿!
　　具体工作中，我决心做好以下几个方面的工作：
　　一、加强机关全体人员学习，提高全体人员综合素质
　　坚持在抓好自身学习的同时，全力搞好职工的政治学习和业务学习，配合监测站党支部积极组织全站干部职工认真学习“三个代表”重要思想，深入开展县委县政府倡导的“爱心无限、服务至上”系列学习实践活动，采取生动活泼的形式，组织开展理论学习和环境监测业务技能培训，为把我站建设成为新的学习型机关而不懈努力。
　　二、注重各个方面的协调，确保监测工作稳步推进
　　充分发挥好办公室工作职能，协调好以下几方面的关系。一是协调好内部各职能部门的关系，对监测站各部门的工作职能做进一步的细化量化，做好工作衔接，避免职能交叉，保证各项工作运作有序;二是协调好监测站与市局、市站的关系，对上级安排的每一项工作做到落地有声，件件有回音;三是处理好与局机关的关系，最大限度地争取局领导对监测站工作的支持和政策倾斜，为监测站各项工作的顺利开展创造良好的外部环境。总之，办公室将整合各种有效资源，协调好各个方方面面的关系，促进监测站各项工作高效运转，充满生机和活力。
　　三、强化服务意识，促进监测事业快速发展
　　办公室是一个服务性机构，提供良好的服务保障是其主要职能。重点将突出两个方面。一是围绕领导班子搞服务。由日常事务性服务向参谋决策性服务转变，围绕环境监测中心工作，多提对监测工作有较大促进作用的意见和建议，为站领导决策提供翔实可靠的依据。二是围绕监测站全体干部职工搞服务。事业成败，关键在人。充分激发和保护全体干部职工的积极性和创造性，办公室将竭尽全力想职工之所想，急职工之所急，维护职工利益，解决职工的实际困难，真正当好大家的后勤保障员。
　　四、做好工作当中的每一个细节，务求实效
　　办公室工作无论是学习，协调，服务，最终都要体现在落实上。对领导交办的工作，将不折不扣地抓好落实。对站领导班子研究决定的事项保证做到掷地有声，件件见效。充分发挥好办公室的督办职能，抓好对重要工作的跟踪督办，及时反馈各项重点工作的进展情况。对监测站各个阶段的中心工作，办公室将早安排，早部署，勤检查，重落实，充分调动各方面的工作积极性，为监测站全面彻底完成上级下达的各项工作任务做出自己积极的贡献。
　　五、做好监测站领导班子的参谋助手，强力推进环境监测各项任务的顺利完成
　　办公室的工作无小事，虽说繁杂，但是每项工作都十分重要，环保局以及站里安排的各项具体工作最终都要通过办公室来落实，抓好办公室的工作就要有一种不怕吃苦，不怕麻烦的工作热情和耐性，且好多事情都要求自己率先垂范，先走一步，多干一点，用自己的模范带头作用来带领同志们响应和拥护，没有一种甘愿吃亏、乐于吃亏的精神是干不好这项工作的。在平时的作风纪律和日常工作中，要多想、多干，做出榜样，干出标准!
　　当然，由于自己的工作能力和业务水平有限，并且目前受局领导的委派到县行政审批大厅工作，监测站新来的同志年轻有为，富有朝气和创新精神，他们从事这样工作会更加有思路、更加有亮点，所以即使我这次竞聘落选，我也会端正态度，摆正位置，更加努力地做好自己本职工作，在局领导和站领导班子的带领下，与监测站全体干部职工一起为环境监测事业的美好明天而努力工作，一心一意地支持新主任的工作，把自己工作的体会和方法毫不保留的教给他们，使他们尽快地进入角色!
　　不妥之处，敬请各位领导评委指正。
　　【办公室主任岗位竞聘书】
　　尊敬的各位评委，各位领导、同志们：
　　大家上午好!
　　首先感谢组织给我这一机会参与竞聘。对我个人来讲，这不仅是一次竞聘的机会，更是一次检验自己前一阶段工作、学习、生活和发现自己不足的机会、一次学习和锻炼的机会!
　　我竞聘的职位是办公室主任。
　　我的汇报分三个部分：一、自然情况;二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件;三、竞聘后的几点想法。
　　一、自然情况
　　我叫xx，19xx年1月出生于河北省行唐县，大学本科学历，中共党员，身体健康。19xx年入学入伍，历任参谋、干事、助理员、秘书、团政治处主任等职;20xx年转业到农工委后，历任办公室副主任、县域经济处副处长等职，现任农工委综合处副处长。
　　二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
　　第一，具有过硬的政治素质。22年的部队融炉和8年地方锻炼，使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实过硬的工作作风，基本能应对各种事情，拿得出主意，摆得平关系、受得住委曲、耐得住寂寞、忍得住艰辛。能够当好领导的参谋和助手。
　　第二，熟悉办公室工作的业务。参加工作20余年来，大部分时间从事机关工作，先后担任过医院院长、院务部部长的秘书，又有担任过近5年农工委办公室副主任的经历，基本上熟悉办文办会办事的基本程序，对办公室工作的各个环节有较为全面细致的了解。能够协调好关系，确保政令畅通。
　　第三，具有一定的综合文字能力。08年到业务处室后，注重业务知识的学习和应用，对“三农”政策有了较全面的了解，先后在《石家庄日报》发表了“树立五种意识，促进农民增收” 等两篇文章，《石家庄论坛》杂志一篇，撰写的“继承西柏坡精神，做好新农村建设”获石家庄市纪念建党九十周年理论征文二等奖。基本能够撰写和处理各类公文。

办公室主任工作职责篇3:办公室文秘人员的岗位职责

　　办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责，下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责，相信能带给大家启发。
　　办公室文秘人员的岗位职责一
　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
　　六、做好来访接待工作。
　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
　　办公室文秘人员的岗位职责二
　　一、文件服务
　　［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
　　［工作要点］
　　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
　　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
　　对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
　　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
　　及时收发、呈送和清退阅批文件。
　　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
　　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
　　增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。
　　二、会议服务
　　［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
　　［工作要点］
　　对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用电话通知）。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
　　做好会议记录。
　　根据领导指示，负责整理会议纪要。
　　了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
　　三、信息服务
　　了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
　　及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
　　每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
　　每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。
　　凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
　　四、_接待服务
　　协助领导处理群众来信来访。
　　做好公务来访接待工作。
　　负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
　　五、计算机服务
　　［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。
　　［工作要点］
　　在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
　　为领导提供计算机信息查询服务。
　　秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
　　计算机应用必须严格遵照有关规定。

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