[开会发言技巧]开会技巧

来源:表态发言 时间:2018-07-23 10:00:02 阅读:

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开会技巧篇(1):会议讲话稿与开头技巧


  尊敬的各位来宾、亲爱的同志们:
  大家下午好!
  喜鹊登枝迎新岁,金虎起舞报福音。值此新春佳节来临之际,我谨代表xx集团暨中国xx董事会、党委会和经营层向总部机关和各子公司的同志们,并通过你们向你们的家属致以新春最美好的祝福和最诚挚的问候!
  岁月不居,天道酬勤。今天我们齐聚一堂,回首xx,感慨良多。刚过去的一年,是新世纪以来我国经济社会发展最为困难的一年,也是xx集团发展过程中极为重要而又不平凡的一年。在这一年里,股份公司迎难而上,克服重重困难终于实现了上海、香港两地的成功上市;全集团积极应对国际金融危机,使生产经营保持平稳较快发展,在世界500强企业的排名中提升了100位。能够取得这些来之不易的成绩,既离不开集团暨股份公司总部各部门的精诚协作和各子公司的倾力贡献,更离不开每一位员工兢兢业业地忘我付出,没有你们卓有成效的工作,就没有xx集团今天的发展,没有你们一如既往的努力,也就不可能有xx集团更加辉煌灿烂的明天!
  圆满实现诸多辉煌业绩与社会责任的xx年已经过去,尽管我们还面临着国内外经济形势不定因素的影响与继续攀登高峰严峻挑战的威胁,但努力下,我们的前途一定是美好而光明的!今天,借这个欢聚的机会,我谨代表xx集团暨中国xx董事会、党委会和经营层对同志们在xx年所付出的辛勤劳动致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意!
  公司年会开场白
  心理学的研究表明:人们在接受事物的时候,对事物的开头和结尾印象比较深。譬如,看一篇小说或者听一段故事,往往是中间的有些情节已经淡忘,但是对开头和结尾仍记忆犹新。所以,人们比较重视事物的开头和结尾。开场白是发言的开头,说得好,能够打动听众的心,激发起他们的情绪,使听众以高昂的情绪听发言,产生良好的发言效果。因此,几乎所有发言人都非常重视开场白。
  开场白多种多样,归纳起来主要有这样几类:
  一、自我介绍式
  发言人落座后,首先做一个自我介绍,把自己的基本情况,或者是自己单位的基本情况告诉听众,然后,宣读讲稿,或者边宣读讲稿边解释发言内容,或者脱稿发言。这样的开场白叫做自我介绍式开场白。譬如,在全国NIT应用技术交流会上,有一位代表发言的开场白是:“同志们好!我是河南省南阳幼儿师范的老师,也是我们学校NIT推广项目的负责人。现在,我向诸位同仁汇报一下我们学校在NIT方面的做法,……。”再譬如说,在河南省课件制作交流会上,某代表的开场白是:“各位老师,你们好!我叫张军,来自河南省的南疆边陲新野县,是一所乡村小学普通老师,……。”
  听众有一个共同的心理,就是想知道自己在听谁发言。知道了发言人的基本情况,心里会塌实许多,可以专心致志地听会。不知道发言人的基本情况,在听的过程中,心里老是不塌实,好象缺了点什么似的,时不时会自言自语地在心里问“这是谁?”有的人还会停止听讲,向周围的人打探发言人的基本情况,分散注意力,降低听会的效果。
  自我介绍是有条件的,不是所有发言都可以套用。譬如,一所普通中学开语文教研会,发言人就没有必要做自我介绍。普通中学的语文教师不会太多,少则几人,多则十几人,大家朝夕相处,彼此了解,没有必要把自己的基本情况再重复一遍。一般说来,在参加会议的人比较多,涉及的单位比较多,发言人不为人知的情况下,才使用自我介绍式开场白。
  自我介绍要讲究技巧。自我介绍内容简单,容易说得平铺直叙。自我介绍作为发言的开始,不仅是向听众介绍自己的基本情况,而且还肩负有激发听众兴趣的任务,如果只是简单地说自己叫什么,是哪个单位的人,那就太乏味啦!难以达到挑逗听众情绪的目的。应该把自我介绍文学化,借助文学的魅力,激起听众的情绪。还要强调关键性词语,吸引听众的注意力。在全国少年小发明交流会上,一位少年这样发言:“尊敬的爷爷、伯伯、奶奶、阿姨,你们好!我叫郭红,郭沫若的郭,红色的红,来自遥远的云南省白家县乌龙镇啊丽山寨,前天是我的12岁生日。”“郭沫若”、“12”、“山寨”的发音特别重。郭沫若是大家比较熟悉的人,强调和郭沫若一个姓,不仅诙谐有趣,也便于听众记忆。12岁的小孩子能够登上国家发明交流会的讲坛,实在是了不起!在不少人的心目中,小发明是城市孩子人的专利,边远山寨的孩子能够在小发明方面做出卓越的成绩,确实了不起!强调“12”和“山寨”,能够加大人们的心理反差,激发人们的听会热情。
  二、谦虚式
  在正式发言前,结合发言的内容说一通谦虚、客套话,这样的开场白,我们叫它谦虚式开场白。例如,在某县“八荣八耻”教育经验交流会上,有一所学校的代表这样说:“上一周,县教育局的刘局长到我们学校视察工作,看了我们学校‘荣辱’教育的部分工作,就安排我们写一个‘荣辱’教育的经验材料,准备在这次会议上发言,依此来推动我县的荣辱教育。我们只是按照县教育局的安排做了一点工作,很不到位,还有一些漏洞,和某些兄弟学校相比较,可能还不如他们,确实没有什么可炫耀的。为了推动我们县的荣辱教育,和大家互相学习,那我就抛砖引玉啦!”
  人们最反感的是高傲的发言。既然是作为先进代表发言,肯定在某些方面做出了突出的成绩,有值得人们学习的地方。否则,领导也不会安排你发言的。人有了成绩,常常会得意忘形,夸夸其谈、目空一切,而遭到众人的反对。况且先进代表发言,就是让发言人说自己工作中的成绩的,这更容易使与会的人感到盛气凌人,尤其是遭到哪些工作平淡的人的反对。谦虚的开场白,可以化解矛盾,拉近发言人与听众之间的距离,使与会者以良好的心态听取发言。
  过度地谦虚就是骄傲。在会议发言上,谦虚的话要说,但是,不能够过分地谦虚,必须控制住谦虚的尺度。
  三、谅解式
  在正式发言支前,讲一些主观或者客观的理由,为自己发言可能出现的问题、不妥、错误开脱责任,以求得与会人的谅解。这样的开场白叫做谅解式开场白。在全国CAI教学经验交流会上,有一位代表这样说:“这次会议,本来是让我们学校的张科长参加的,因为他有别的事情不能够出席,就让我来了。因为是临时决定,张科长也没有把发言稿和相关的材料转交给我,我也没有发言的思想准备,两个小时前才慌慌张张地写出这个发言材料,很不成熟!刚才我看了一眼,竟然日期都写错啦。今天是2014年5月5日星期五,可是,发言材料上写的是2014年5月5日星期五。可能还有其他问题和不妥的地方,如果真有其他问题和不妥之处,还要请诸位批评指正,多多包涵。”
  大会发言最忌讳的是出现语言问题和礼节问题。因为,语言代表着发言人乃至发言人所在单位的文化水平,礼节反映发言人的文明程度。讲得好,能够博得与会者的钦佩和尊重,迎来一片喝彩;讲得不好,将有损发言人的形象,甚至会迎来阵阵倒掌。在文化大革命期间,有一位转业的老红军,被任命为邓县教育革命委员会的副局长。有一次,他带领邓县共产主义大学的师生到新野县共产主义大学参观学习,在欢迎大会上,新野“共大”校长致欢迎词:“……,我们诚挚地欢迎邓县共产主义大学的革命同志们来给我们‘传经送宝’。”主席台上、台下欢声雷动,一片热烈的掌声。轮到老红军副局长发言了,他看到刚才新野共大校长说“传经送宝”时响起了经久不息的掌声,误认为这个词能够激发听众的热情,便说:“我是邓县教育革命委员会的副局长,今天,我带领我们邓县共产主义劳动大学的革命同志们来到新野共产主义大学,来给这里的阶级兄弟们‘传经送宝’来啦!”近千位与会者先是一愣,后是暴风雨般的掌声和前仰后合的大笑、狂笑。

开会技巧篇(2):整理会议纪要的六个技巧

  大凡举办会议,都必须做好会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题,下面我们一起来看看吧。
  一要做好事前准备
  通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。
  二要忠于会议原意
  记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生遗漏。
  三要把握会议要点
  会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。
  四要确定纪要形式
  根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上,通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等,也会使用摘编式,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
  五要加工处理文字
  一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。再一个工作,就是要将前后交叉、重复的内容进行分类合并,使纪要提纲挈领、简明扼要。二是修改。在语言上,应尽量去除“口语”;在内容上,要去掉“虚”的部分;在秩序安排上,则要注意“主次分明,以主为先”。三是补删。一是补缺,二是延伸。补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲,删去那些多余的话和不可操作性的内容,特别要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容。
  六要用好规范语言
  会议纪要十分讲究表述层次,先写什么,后写什么要非常明确,语言要十分规范,要少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度,综合全局的意见,而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的,如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等。此外,由于会议纪要属于法定公文范畴,所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不缮印。同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。这些,都是需要在实际工作中加以注意的。

开会技巧篇(3):会议纪要的标准格式及技巧


  欢迎来到CN人才网,下面是小编给大家整理收集的关于会议纪要的标准格式及技巧,希望对大家有帮助。
  会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:
  1、会议纪要的标题
  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要。
  2、开头部分
  简要介绍会议概况,其中包括:
  (1)会议召开的形势和背景;
  (2)会议的指导思想和目的要求;
  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
  (4)会议的主要议题或解决什么问题;
  (5)对会议的评价。
  文号、制文时间
  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二

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