[公文写作格式模板]公文写作模板

来源:其他公文 时间:2018-07-20 19:00:03 阅读:

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公文写作模板篇(1):2016年常见公文写作格式与范例


  导语:公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一。下面是小编整理的公文格式:函的写作格式,希望对大家有帮助!
 
  一、函的概念
  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
  二、函的分类。
  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
  三、函的特点
  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
  (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
  四、函的结构、内容和写法
  由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  1、标题。
  2、主送机关。
  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
  五、撰写函件应注意的问题
  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
  例文通知事宜函
  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
  国办函[1993]2号
  国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
  二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。更多公文写作基础知识文章推荐:
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公文写作模板篇(2):公文写作决定范文


  1、标题。 《××××关于××××的决定》
  2、决定的原因和目的。 如:目前……,(事实依据)。根据……,(理论依据),为了……(目的主旨),现决定……(意图主旨)。具体……如下:
  3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
  4、希望与要求。
  5、加盖公章,注明日期。
  范文:
  关于严惩严重危害 社会治安的犯罪分子的决定
  (1983年9月3日六届全国人大常委会二次会议通过)    为了维护社会治安,保护人民生命、财产的安全,保障社会主义建设的顺利进行,对严重危害社会治安的犯罪分子必须予以严惩。为此决定:
  一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子,可以在刑法规定的最高刑以上处刑,直至判处死刑:
  1.流氓犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行流氓犯罪活动,情节严重的,或者进行流氓犯罪活动危害特别严重的;
  2.故意伤害他人身体,致人重伤或者死亡,情节恶劣的,或者对检举、揭发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的;
  3.拐卖人口集团的首要分子,或者拐卖人口情节特别严重的;
  4.非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物,情节特别严重的,或者造成严重后果的;
  5.组织反动会道门,利用封建迷信,进行反革命活动,严重危害社会治安的;
  6.引诱、容留、强迫妇女卖淫,情节特别严重的。
  二、传授犯罪方法,情节较轻的,处五年以下有期徒刑;情节严重的,处五年以上有期徒刑;情节特别严重的,处无期徒刑或者死刑。
  三、本决定公布后审判上述犯罪案件,适用本决定。
  全国人民代表大会

公文写作模板篇(3):公文写作范例通告


  通告
  通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
  格式内容
  1、标题的写法有三种:
  ①"通告"
  ②"关于**的通告"。
  ③"**关于**的通告"。
  2、原由。
  3、通告事项。
  4、结语。用"特此通告"表达。
  范例一
  *电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
  一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
  2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
  特此通告
  范例二
  野外禁火通告
  清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:
  二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。
  三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
  四、本通告自发布之日起施行。

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